怎样利用微软官方工具批量升级Office文档？

做好筹备工作

首先到微软官方网站下载Microsoft Office Migration Planning Manager 2010，获得一个MigrationPlanningManager.exe的自解压缩的可执行文件，双击运行解压，会自动建树Catalog、Database、Report、Scan、Tools等数个文件夹，需要的就是“ofc.exe”这个呼吁行工具。为了顺遂完成进级操作，还应该为系统安装Microsoft Office Compatibility Pack，中文名为“Microsoft Office Word、Excel和PowerPoint文件名目兼容包”，请访谒本期光盘安装。

编纂设置文件

ofc.exe的操作很特别，主若是借助同路径下一个名为ofc.ini的设置文件起浸染，用记事本打开之后，可以参考文件中的示例进行改削，最首要的是两个方面：

待进级文件地址的位置

例如需要对“h:＼office document＼”文件夹下的Office文件的名目进行进级，那么请找到“[FoldersToConvert]”小节，在这里添加如下内容（如图1）：

fldr=h:＼office document＼

进级之后的输出位置

默认设置下，进级文件名目之后，会自动存储在“h:＼批量进级文件名目＼Converted”文件夹，若是需要从头设置，请找到“[ConversionInfo]”小节并更改“DestinationPathTemplate”这一行中“=”后面的内容。

进级文件　　

完成前面两个轨范之后，接下来的操作就很简单了。打开“运行”对话框，输入“cmd”进入呼吁提醒符窗口，输入ofc.exe，按下回车键即可起头批量进级操作，进级操作只会针对.doc、.xls、.ppt等二进制名目的文档，若是是Office 2007/2010名目的文档则会自动跳过，很快就可以完成Office文件的进级工作（如图2）。