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vlookup函数的使用方法

时间:2012-06-18 浏览次数: 编辑:9upk

日常工作中,Vlookup是一个非常有用的Excel函数,它的作用是:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。下面以Excel2007举例,一步一步图解如何使用Vlookup函数。
 
 

举例题设

  • Excel2007,必须得有,不解释。
     
  • 例如有两个表,分别是:A表
     

  • 和B表
     
  • 例子要求在B表的B26到B31单元格中自动填入A表中A列与B表A列相同值(完全相同,不分大小写)所对应的C列的值
     
 

步骤详解

  1.  先选中B表B26,然后选择公式:弹出函数编辑框:
     
  1. 把这4个自定义项全填上就OK,上往下第一个为:可用鼠标直接选中B表A26,这是返回B26时赖以遵循的搜索项,编辑框中会自动输入语法。
     
  2. 第二个自定义项为:直接鼠标选择A表中整个A:C列,这是搜索范围。如果要圈定一个特定范围,建议用$限定,以防之后复制公式时出错。
     
  3. 第三个为:本例中要返回的值位于上面圈定的搜索范围中第3列,则键入数字3即可。
     
  4. 最后一个:通常都要求精确匹配,所以应填FALSE,也可直接键入数字0,意义是一样的。
     
  5. 确定后,可以看到B表B26中有返回值:
     
  6. 最后,向下复制公式即可。大功告成!检查一下看,是不是很完美?
     


 

注意事项

  • 在第2项步骤中由于是最终是要返回一个列表,所以也可以直接选中A26:A31甚至整个A列(如果没有其他干扰项的话)。
     
  • 如果是excel2003环境的话,只有步骤1有差别,就是选“插入”-“公式”,在“查找与引用”类别里找到vlookup,下面就一样了!
前几天看到黎工在整理资料时,用到vLOOKUP函数,感觉非常好!总结一下!
功用:适合对已有的各种基本数据加以整合,避免重复输入数据,整合的数据具有连结性,修改原始基本数据,整合表即会自动更新数据,非常有用。
函数说明
=VLOOKUP (欲搜寻的值,搜寻的参照数组范围,传回数组表的欲对照的栏,搜寻结果方式)
*搜寻的参照数组范围:必须先用递增排序整理过,通常使用绝对参照,以利复制函数。
*搜寻结果方式:TRUE或省略不填,只会找到最接近的数据;FALSE则会找完全符合的才可以。
 
 
左边A2:B5为参照数组范围,E2为欲搜寻的值,传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)
在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华,然后显示出来。
绝对参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)
讲解范例

1)      先完成基本数据、俸点

 
等工作表
 
2)基本数据
 
3)俸点
 
4)薪资表空白
 
5)在薪资表工作表中
储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,4,FALSE)
储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$A$2:$B$13,2,FALSE)
储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,3,FALSE)
 
6)用VLOOKUP函数完成薪资表
 

标签: vlookup函数怎么用vlookup函数的使用方法

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