长瑞华通发票小助手是一款能够用户轻松管理发票的发票管理软件。每天需要管理各种发票的你一定不能错过这款 长瑞华通发票小助手 。它可以帮助企业的财务管理人员管理发票,极大的提高了工作效率,操作简单, 非常实用,有喜欢的用户不要错过了。
使用说明:
1、 软件安装与登录
解压后,双击“发票小助手安装包 V1.1.exe” ,通过点击下一步即可完成软件安装。通过双击桌面图标“发票小助手”启动软件
2、 扫描枪使用说明
登录成功以后,软件默认的是发票录入页面,自动开启二维码扫描枪自动扫描模式。 务必保证扫描枪在带回车的键盘模式下工作,且使用过程中始终保证软件界面处于激活状态(软件处于最顶层,保证软件能接收到扫描枪信息)。 带回车的键盘模式,请参考扫描枪使用说明进行配置。
3、 发票查重
登录成功以后,只需用扫描枪扫描发票票面二维码即可。 同时,软件也支持手动填写发票信息,点击“录入”按钮实现手动录入与验重功能。使用扫描枪扫描发票二维码, 发票信息自动显示在界面上, 如果该发票首次报销, 则发票信息自动入库。
4、 数据备份
点击“备份数据所有的发票信息导出到备份文件中,文件路径支持手动选择,备份文件名称为 Backup+当前日期,文件格式: .dat当需要更换办公电脑室, 请务必通过该功能将数据备份, 并妥善保管备份文件。
5、 数据导入
点击“导入数据” 前生成的数据备份文件,将原有的数据导入到系统中。