绿档文档管理软件顾名思义是一款文档管理工具。一款功能强大操作简单的文档管理软件绿档文档管理软件。它具有简单的用户界面,但也可以快速,轻松地存储文档,因此您需要快速下载!
安装教程:
1.首先下载绿色文件管理软件包的正式版,然后解压缩安装程序。
2,自己选择安装位置,点击安装
3,安装,请耐心等
4,安装完成
软件功能:
1,文件集中存储
绿色文件是企业和机构构建大规模文件集中存储的平台,实现统一,强大的文档共享。
2,目录树结构
绿色文件支持树目录结构,该结构可创建无限的文件夹和子文件夹结构。组织的所有成员都可以轻松地安全地共享和查看文件。
3.文件审查
绿色文件可以向上级机构申请文档,并且在批准申请后不能删除或修改。
4,图片文件方便查看
为了满足绘图设计等行业的需求,Green File支持AutoCAD,Solidworks,Pro / E,STL等文档的在线预览和管理,减少了预览和查看图纸的等待时间。
5,文件提醒
绿色文件支持定期提醒文件。达到设定日期后,系统会自动发送即时消息,提示用户执行相关操作,例如合同到期日和付款日期。
6,文件说明和附件
绿色文件支持对文档的注释,并且可以附加相关附件。
7,版本管理
绿色版强大的版本管理功能,该文件与多个版本相关联,避免使用错误版本,同时支持历史版本的视图,回滚和下载
8,多个文件上传
绿色文件支持文件批量上传和导入压缩包,实现文档数据的快速简便存储管理,支持Office文档,pdf,图像,
各种类型的文档,如音频,视频和绘图
9,权利管理
绿色文件提供权限控制机制,可以控制用户,部门和职位的细粒度权限,并控制用户管理,浏览和阅读。
阅读,编辑,下载,删除,打印,订阅等,以实现安全的文档共享。
10,文件借阅
色文件支持公共文档和个人文档的管理,并且可以在借出过程中控制用户访问权限。借用的用户将收到该系统
发送即时消息通知。系统支持根据时间自动回收借用的文档。
11,高级搜索
高级搜索引擎可帮助您从大量数据中快速找到所需的文件。
12,文件操作日志
新文档的目录是新创建,修改和记录,浏览,修改,替换,下载,重命名,删除,借用,并记录目录权限。