Teampel是一款企业办公必备的一款团队协作工具。Teampel能够为你平常的团队办公提供不少帮助。Teampel是功能强大的团队协作软件。该软件集成了许多强大的功能,例如即时消息传递,项目管理,文件管理,信息安全,瀑布管理,甘特图,文件共享,进度管理,大客户管理等。以带来一套完整的团队管理和办公室协作企业解决方案,其中还具有丰富的内置组件和功能,可以根据实际需要进行自定义,以帮助用户更好地使用,而采用先进的安全保护技术可以有效地防止数据泄漏。通常,Teampel为大多数企业提供了一个团队协作平台,需要它的用户可以快速下载它!
软件特点:
AmpTeampel是可靠,高效的项目管理工具,可促进团队合作和沟通。使用此工具,您可以监视团队成员的活动,监视项目进度以及向网络上的任何用户发送即时消息。
服务器和客户端应用程序
Teampel由两个应用程序(服务器/管理工具和客户端)组成,您需要在团队成员计算机上安装它们。
服务器配置工具在本地浏览器中运行,使您可以创建和管理组织。它有助于为部门和编辑成员创建联系人。您可以轻松地添加,删除或更改用户的权限。
工具该工具还允许您查看详细的活动日志,导入组信息或Active Directory属性。您还可以查看网络设备状态,IP地址和更改安全性选项。
客户端应用程序可以安装在同一网络中的多个工作站上,并由您在管理面板中创建的用户使用。
项目和成员管理
一旦将Teampel安装在计算机上,团队的每个成员都可以访问项目信息,即时消息传递平台和通知。
登录过程要求用户输入您在“管理”面板中创建的凭据以及运行Teampel Server的计算机的IP地址。
客户端应用程序具有带有智能选项卡分区的外观现代的GUI,操作简单方便。该工具是一个消息中心,所有连接的成员都可以共享数据并在您创建的民意调查中投票。
创建和监视任务
管理员和任何具有适当权限的用户都可以创建和管理项目,任务,上载的文档或注释。 Teampel可以在“更新”部分中记录会话期间所做的所有更改,并且还可以轻松地对任何列表中的元素进行排序。您可以过滤或搜索任务并监视其进度。
安装方式:
1.下载并解压缩该软件,双击安装程序以进入Teampel安装语言选择界面,然后选择[中文(简体)]。
2.然后进入Teampel安装向导,单击[下一步]。
3.阅读许可协议,选中[我接受许可协议中的条款],然后继续进行下一个安装。
4.在用户信息窗口中输入用户名,组织和其他信息。
5.目标文件夹,用户设置软件的安装路径。
6.准备安装程序。点击[安装]按钮开始安装。
7.将弹出成功安装Teampel的提示,单击[完成]以结束安装。
使用说明:
私有云局域网环境和权限控制机制可确保您敏感信息的安全
内部沟通不畅通
通过免费聊天软件(如微信)交换的消息和文件不能由公司管理,但平衡协作可以成为企业的专用办公渠道,从而使数据永不流出。
信息权限控制
即使您没有直接参与每个项目,管理人员
仍然可以通过权限设置查看其最新动态,或为重要文件添加权限保护,这些文件只能由特定人员打开。
内联网系统是最安全的
平衡协作支持局域网的建立,并且数据存储在自管理服务器上,形成了绝对的安全屏障。
建立对外沟通渠道,确保对外沟通
管理外部通讯
建立重要客户的访客帐户,建立正式的业务联系渠道,并保留所有文件交换和聊天记录。
连接到Intranet的VPN
为了在局域网中建立平衡的合作,支持外部人员通过VPN连接以提高安全性。
搜索所有历史记录,快速掌握并恢复任何重要事件
完整的数据保留
免费的聊天软件不会永久保存文档和图片,但是平衡协作将从第一条消息开始记录,无论多久都会找到它。
全面的搜索记录
通过聊天记录搜索所有与您自己相关的聊天,项目,讨论组以及更多相关信息,以快速找到所需的信息。
项目进入平衡协作,团队协作轻松
瀑布管理
建立在规模协调的项目中建立任务和子任务,并按时间对其进行排序,以清楚地掌握每个任务的优先级和进度。
甘特图
平衡协作提供了可视化的项目查看模式,使团队成员可以一目了然地看到每个任务应该何时开始和完成,以及详细的任务信息。
主要
指定任务负责人和参与者,清楚地了解职责划分。
实时有效的沟通促进了项目的顺利进行。
即时通讯
它不仅是连接主管,项目人员,工程师,市场,采购和业务的跨部门通信平台,而且还为外部人员建立来宾帐户。
我的会议室到处都是
无论是手机,平板电脑还是计算机,都可以随时随地开始视频会议(您可以单独购买合适的Zoom解决方案)。
文件共享
通过文件共享机制,确保所有项目成员可以实时共享文档和附件,零时间信息差,防止文件版本混乱。
自动生成不言自明的报告,以快速推进您的决策过程
掌握进度
为您提供最实时的进度百分比,随时随地管理和调整项目和任务的进度。
项目仪表板
让各级主管和项目人员迅速掌握项目状态,立即锁定延迟的任务并尽快处理它们。
个人仪表盘
成员项目的绩效已数字化,您可以快速检查您负责和参与的任务的状态以及即将开始和结束的任务提醒。
为您的公司创建定制的余额协作
定制应用
通过开放的Web,MQTT,SIP和其他API接口,开发人员可以自定义设置,集成自己的企业工作流和物联网(IoT)通信。
高清视频会议
集成在线视频会议巨头Zoom并轻松享受高质量的视频会议(您需要单独购买合适的Zoom解决方案)。
建立大规模的协作共享知识库,轻松同步教学资源,新知识和重要信息
知识库
创建知识库和常见问题解答,提高日常工作效率,允许同事自己解决问题,并节省时间和精力处理其他重要任务。
新手专区
建立一个新手区域,以帮助新手快速完成IT设置并进入公司的系统网络。
公布提前宣布时间表以准备同事
公告
我是否需要更改IP,重新启动服务器,升级系统,大修或发出断电通知?使用广播功能立即通知相关人员!
计划并分配您的市场营销活动任务
任务细节
记录清楚地记录任务详细信息,例如负责人,参与者,内容,任务开始和结束时间,历史记录以及相关附件。
甘特图
直观的演示,使团队成员可以一目了然地开始和完成每个任务的日期和时间,以及详细的任务信息。
获取在每个对话通道中获取所需的重要信息
跨行业整合
对于跨部门的大规模营销计划,请使用天平来集成商品,营销,业务,公共关系等不同部门的资源和想法,并集思广益。
跨产品整合
在不同的产品部门之间共享资源和经验,并制定不同的营销计划。
跨区域整合
连接不同地区的团队和分支机构,以协调跨地区的营销活动。
接受实时反馈
通过零日沟通和文档共享,以帮助透明信息,所有成员都可以随时随地掌握最新动态。
掌握重要客户的最新消息
关键客户管理
建立主要客户的客户信息和相关销售任务,掌握每个订单的状态和最新动态。
客户反馈记录
统一记录和管理客户反映的重要信息和附件,并提供以后的参考和查询。
完成在约定的时间内完成每个销售任务,获取订单并完成交易
控制销售流程
清楚地知道主要客户当前处于销售周期的哪个阶段。
实时信息共享
零时差通讯和文档共享使信息透明化,并帮助所有成员保持最新动态。
使用小组渠道共享绩效或交易信息以激发团队士气并巩固向心力
霍加交易
掌握业务趋势,激发团队合作精神,激发销售潜力。
表现排名
公布定期公布部门绩效排名,除了称赞优秀团队之外,还可以提高整体士气。
使团队感到使用广播功能将主要业务进展发布给整个公司,使跨部门成员感到并感到荣幸。
软件功能:
公司,部门和个人项目的项目数据分析
个人任务统计
项目文件可见性设置
协作进行项目注释并查看编辑历史记录
查看项目文件/组文件的下载历史记录
支持同步所有历史记录
支持使用关键字搜索联系人
Gaaiho PDF转换功能
支持在管理员中搜索成员和项目
支持从Teampel Lite导入服务器数据
将项目文件作为电子邮件附件发送
会议视频会议,由Zoom提供支持
为单个项目成员设置权限
任务评估数据用户界面
将文件引用添加到任务时,可以上传新文件
复制原始项目的工作日设置
导出笔记功能