管易通仓库管理系统 2020 官方正式版仓库管理系统

管易通仓库管理系统顾名思义是一款专业的仓库管理系统。仓库管理软件中的佼佼者管易通仓库管理系统。该程序为用户提供了多个功能模块，并且所有功能模块都分类了不同的管理模块，这对用户使用时进行分类搜索非常有帮助。提供基本的数据管理模块，在此模块中，主要用于用户组织供应商信息和产品信息，这些信息必须由用户在管理中使用，以使用户在使用过程中更加方便，该模块还可以提供带有部门信息窗口的用户，使用户可以随时了解整个部门。当货物离开仓库或在仓库中时，将备份产品的工作信息；仓库管理模块主要是为用户提供大量的数据记录，包括一系列的商品信息流记录等；仓库管理也是独立的。模块的功能与仓库相同，但记录相反。该程序支持各种报表打印，可以为用户提供一系列帮助；需要它的用户可以下载体验。

安装步骤：

1.用户可以单击此网站上提供的下载路径来下载相应的程序安装包

2.只需要使用解压功能打开压缩包，双击主程序进行安装，弹出程序安装界面

3.同意上述协议的条款，然后继续安装该应用程序，单击“同意”按钮

4.您可以单击浏览按钮，根据需要更改应用程序的安装路径

5.弹出应用程序安装进度条的加载界面，等待加载完成

6.按照提示单击“安装”，弹出程序安装完成界面，单击“完成”按钮

软件特色：

1.基本数据

供应商文件，内部部门文件，产品类别，产品文件，产品组成表等。

2.进出文件

供库存，出口，退货，库存和其他文件。您可以自由设置文档的其他描述项目，并可以通过固定的线索跟踪和记录企业的内部物流流程。

3.统计报告

库存库存统计，进出库明细，进出库存汇总表，收货和发货单，出库成本统计表。允许根据各种条件进行查询，统计和汇总，支持精确查询和模糊查询。

4.数据导入导出

Excel导入基本数据功能，Excel导入导出文档功能，数据导出到Excel功能，表导出到图片功能，系统数据备份和恢复功能。

5.打印功能

使用该软件，您可以打印仓库收货，仓库收货，报表等。打印布局可以自由调整，操作非常简单。

6.系统安全

使用多用户分散操作，每个操作员都有不同的权限，系统自动记录单人审阅系统，多人协同工作，每个人都有自己的职责和责任。

7.网络功能

该系统允许单机操作或多台计算机在线运行，以实现无纸化办公室和即时数据交换。

使用说明：

“观音通”提供了灵活的自定义功能，主要是通过“系统设置向导”来完成设置。

首次安装软件后，打开帐户集后，系统将自动运行“系统设置向导”。您还可以设置下次打开A / C集时是否需要运行向导。

除了通过打开A / C设置自动运行外，在系统主界面中，单击[系统管理]-> [系统设置]-> [系统功能设置]菜单，也可以运行wi

扎德

系统设置向导分为五个步骤：

1.模式选择

以该单位的仓库为中心的不同用户，根据货物的来源和目的地，具有不同的货物流动方式。在该系统中，允许用户选择自己的物流模式。

模式选择确定系统中是否有“供应商”，“客户”和“我们的部门”。与供应商和客户进行帐目结算存在问题，而与公司内部部门的帐目结算也没有问题。

注意：在“观音通仓库管理系统”中，只能使用“供应商-仓库-部门”模型。

2.文件设定

收据，出口，退货和其他文件在系统中，不同的用户有不同的习惯，他们可以根据自己的想法重命名，例如：收货，可以将名称更改为“购买收据”或“进货”收据单”等

“单击此处添加单据描述项目”是一项可以添加仓库收据和仓库收据字段的功能。单击后，将出现以下界面：

3.产品设置

允许用户将系统设置为仅将所有“商品”更改为“商品”或“材料”或“材料”以及其他术语。

如果用户需要根据成品数量导出所需的材料或配件，则可以设置此功能。

4.数设定

您可以设置一些与数量有关的详细信息，例如是否允许单据中使用负数，是否可以超过实际库存缺货，库存警报功能等。

5.价格金额

您以设置是否需要价格，以及一些与价格有关的详细信息。

对于一组帐户，可以设置多个操作员，不同的操作员具有不同的权限。

在[系统管理]-> [操作员权限分配]中，可以添加或删除操作员帐户，还可以修改操作员的名称和权限。

权限设置可以特定于查看，编辑，查看，打印，价格等。

在系统中，“ 001”是具有最高权限的系统管理员的特殊帐户，并且系统中的某些操作只能通过“ 001”来完成。

在远程应用程序上，如果将A / C设置数据发送给远程操作员，但仅告诉对方具有受限权限的帐户和密码，则远程操作员权限也受您的控制。

此外，在系统中，文档输入，修改和审阅操作将自动记录已完成的操作。如果单个帐户有问题，您可以轻松找到负责人。

每个操作员可以设置自己的密码。没有密码，他将无法进入系统。

  供应商

在系统中，每个供应商必须设置唯一的代码。将来在相关文件中，系统将根据供应商的代码自动调出其名称。

该系统允许将EXCEL文件中的供应商文件导入系统。有关具体方法，请参阅后面介绍的“ Excel Import Goods File”。

2.内部部门

每个公司的内部部门都设置有唯一的代码。在后续的相关文档中，系统将根据部门代码自动调用部门名称。

3.产品类别

将所有要管理的商品分为几类，以方便在相关报告中进行分类和统计。

系统默认商品只有一个级别的分类结构。即，每个产品类别的每个下属直接是特定产品。

但是，您可以通过科学类别编码实现多级分类。例如：

如库存商品分为三类：办公用品，生产材料，包装材料；

办公用品分为：文具，电脑，桌子和椅子

生产料分为：五金，化工，纺织

包装材料分为...

然后，我们可以为系统外部的主要类别制定编码规则，并直接在系统中对基础类别进行编码。

例如，在系统外部，我们规定：办公用品用“ A”表示，生产材料用“ B”表示，包装材料用“ C”表示...

在系统的类别代码中，文具代码为“ A01”，计算机代码为“ A02” ...硬件代码为“ B01” ...

这样，我们可以看到更多分类文件

vels根据系统中的类别编码，从而实现多层次的分类，易于管理和查询。

当然，您根本不能制定任何编码方案，而只能使用易于记忆的字母或数字甚至中文字符作为类别编码。

系统默认商品只有一个级别的分类结构。也就是说，在每个商品类别下，可以建立一个多层次的子类别，或者也可以直接建立一个第一层次的类别进行管理：然后可以通过科学的类别编码实现一个多层次的分类。例如：

如库存商品分为三类：办公用品，生产材料，包装材料；

办公用品分为：文具，电脑，桌子和椅子；

生产材料分为：五金，化工，纺织；

包装材料分为...

然后，我们可以为系统外部的主要类别制定编码规则，并直接在系统中对基础类别进行编码。

例如，在系统外部，我们规定：办公用品用“ A”表示，生产材料用“ B”表示，包装材料用“ C”表示...

在系统的类别代码中，文具代码为“ A01”，计算机代码为“ A02” ...硬件代码为“ B01” ...

这样，我们可以根据系统中的类别编码看到更多的分类级别，从而实现多层次的分类，易于管理和查询。

当然，您根本不能制定任何编码方案，而只能使用易于记忆的字母或数字甚至中文字符作为类别编码。

4.商品代码和商品属性

具有相同名称，相同规格和相同计量单位的每种商品，可以在同一时间以同一价格进行会计处理，必须指定唯一的商品代码。

商品的编码方案也可以与类别编码或序列号一样分层，或者易于记忆的缩写，汉字或商品的条形码等。

物名称，规格，备注和其他信息可以随时随意修改，但是一旦系统文档引用了产品代码，就可以对其进行修改或删除。

添加新产品信息时，您可以输入产品的原始库存编号。修改产品信息时，将不再显示原始库存编号，以避免修改原始库存。

但是，建议您在添加产品信息时不输入原始库存。建议通过仓库收货输入原始库存。

创建商品文件时可以指定商品的成本价和销售价。但是，如果原始库存为0，则可能无法输入价格。在将来的入库和出库操作中，系统将基于移动加权平均法自动生成商品的成本价。

货物的最小库存和最大库存属性是库存警报功能的基础。最小库存是将产品存储在仓库中所需的最小数量。如果产品的库存低于此数量，则将导致供应不足的风险；最大库存是产品最多不能超过的数量。库存积压增加了成本。

如果不需要库存警报功能，则可能未设置货物的最小库存和最大库存属性。

产品图片仅记录商品图片所在的路径，因为在设置商品图片之前，最好将图片复制到统一文件夹中以便于管理。

如果某个产品（成品，半成品，整机，组件等）由其他产品（材料，零件，组件等）组成，则可以在系统中设置配置表。

设置配置表的意思是，为了在仓库外生产或组装多套成品，系统可以自动生成所需物料/附件的类型和数量。该功能将在下一章中详细介绍。

5.从Excel导入货物文件

使用此系统，您需要输入所有货物文件（代码，名称，规格等）。有成百上千种商品，成千上万种商品档案。如果完全手动输入它们，则将花费一些时间和精力。因此，有什么方法可以轻松完成此初始会计工作吗？

许多客户在使用该系统之前一直在使用Excel记录商品文件。或者，某些客户可以将其他管理软件中的商品文件数据导出到Excel文件。这样，这样的客户就不必花费很多时间

输入货物文件。

因为我们的软件提供了将货物文件从Excel文件导入系统的功能。

首先，必须明确，如果系统中已经存在一部分产品信息，则从Excel文件导入数据。如果Excel文件中的产品代码与系统中的原始产品代码重叠，则在导入数据时，它将自动使用Excel中的新数据覆盖系统中的旧数据。

因此，建议您从一组新的书中的Excel文件中导入产品代码数据，然后在软件中输入其他产品代码和数据。

导入数据的操作过程如下：

1.以管理员001身份登录系统，打开[基本数据]-> [商品文件]，然后单击[从Excel导入商品信息]按钮以打开导入界面。

单击“ Excel文件”空格后的[…]浏览按钮，然后选择要导入的Excel文件。

2.在“工作表名称”字段中，在Excel文件中输入指定工作表的名称。 （工作表引用Excel文件中的表。在Excel界面的右下角，默认名称为“ Sheet1”，“ Sheet2”，“ Sheet3”等）。输入完成后，单击[读取数据]按钮以将Excel文件的工作表中的数据读取到系统中。结果只是临时读取数据，没有成功导入产品信息。

3.检查从Excel工作表中读取的数据，以查看该表是否正常。不规则表数据无法导入。强制导入将导致软件操作错误。

还要检查是否有空行，尤其是与产品代码有关的列，是否有空格。如果存在，请单击以选中该行，然后

单击顶部的[删除行]菜单以删除无用的行。

4.从Excel文件读取的数据显示在系统界面上的表中。此时，每个列标题都有一个字母代码“ A，B，C ...”，依此类推。同时，“产品代码”，“产品名称”，“单位”，“规格型号”和其他产品属性描述也填充在字母“ A，B，C ...”后面的下拉框中。 ”，数字与以下表中的列数相对应。此时，您需要指定哪个列对应于哪个产品属性。例如，产品代码对应于C列，产品名称对应于D ...列，那么您可以在产品代码和产品名称之后的下拉框中选择或输入“ C”和“ D” ， 分别。对于其他项目，例如规格，单位，备注，价格，数量，安全库存等，如果Excel表中有此列，请选择相应的字母，如没有，请保持相应的下拉框为空。

如果Excel工作表中的数据包含产品类别和类别代码的列，则就像产品代码和名称的操作一样，在相应的下拉框中选择它。

如果没有产品类别和类别代码，则系统将根据“默认类别代码”和“默认类别名称”对所有要导入的产品进行分类。

如果只有类别名称而没有类别代码，则可以将“类别名称”和“类别代码”都指向Excel工作表中的类别名称列。

5.完成上述工作后，您可以开始[导入新数据]。单击顶部的[导入新数据]菜单执行。将会出现警告提示，您可以在确认正确后选择执行此操作。

6.如果先前的操作正确，则您的数据将存储在系统的商品数据库中。可以在系统主界面-> [基本数据]-> [产品代码信息]中查看。如有必要，您可以修改单个产品信息。

该系统中，除了具有收发货物的功能外，还具有相关功能，如库存查询，库存数量报警，库存数量库存等相关功能。引入以下详细信息：

  1.库存统计

检查库存数量，商品平均价格，总金额是系统主模块[综合报告]中的第一项。系统将列出库存商品的数量，价格和数量，可以通过多种方式对其进行分类，也可以根据更复杂的过滤条件从大量商品信息中找到需要查看的商品。

同时，系统还可以打印出报告或将数据导出到Excel文件。

搜索，打印和将数据导出到Excel的信息，请参阅[第11章数据过滤和数据导出]

存警报

在[基本数据]-> [商品代码信息]中，可以指定产品的最小库存（安全库存）和最大库存。

货物的最小库存和最大库存属性是库存警报功能的基础。最小库存是产品所需的最小拥有物数量。如果产品少于这个数量，它将告诉Cheng，供货不及时。最大库存是产品最多不能超过的数量。库存积压增加了成本。

在[仓库库存统计]中，有[库存警报]的功能菜单。单击菜单以列出低于安全库存或高于最大库存的货物。

在[系统管理]-> [系统设置]-> [系统功能设置]中，您还可以设置在启动此系统时，如果安全库存以下或最大库存以上的货物自动退货，请报警。

3.货物库存

在仓库管理中，库存帐册数量的增加和减少仅在相关单据操作之后发生，但是在实际工作中，帐册数量和实际库存之间经常会有差异。有很多原因，例如损失，损坏等。因此，库存管理需要定期进行商品库存。然后根据实际库存修改书籍库存。市场上的损益实际上是零价格入库或出库。

该系统提供了盘点货物的功能。您可以在盘点清单中输入实际盘点，然后系统会自动将其与账簿号进行比较，以确认是否存在损益。检查库存后，系统将根据实际库存刷新帐面数量。

盘点订单的操作方法基本相同

就像输入和离开订单一样，这里不再赘述。

使用报告功能

仓库引入之前，仓库之外，退货，库存等文件，都是仓库的工作流程。然后，作为经理，他们经常需要一些统计，分析和摘要报告。通过报告，您可以清楚地掌握货物的进出，与供应商/客户和解，并分析库存成本和销售利润。

该系统提供各种报告，并提供灵活的筛选查询方法。根据您的要求，可以获得各种统计摘要数据。

同时，统计数据还可以作为报告打印在纸上，也可以作为Excel文件导出，从而更便于传输，归档和查看。

关于统计报表中“搜索”的操作方法以及相关的打印说明，以及导出到Excel文件的操作方法，请参见“第九章数据筛选与数据输”，本章不再重点介绍。它。

  1.统计报告

在系统的主菜单中，每种凭证（入库单，出库单，退货单，库存清单等）都有相应的统计模块，例如[入库统计]，[出库统计]等。以存储统计信息为例：

打开[仓库管理]-> [仓库统计]，默认为列出从本月1日到当天的所有已批准的仓库记录。

用户还可以选择或输入相关条件以过滤出各种报告。

[查找]菜单提供了更详细的过滤条件设置。

此外，使用[Sort]菜单，您可以更改数据的排序方法。

统计数据可以输出到打印机或Excel文件。系统将按原样（打印运行账）并在输出总货物数量后提供数据输出。

  2.仓库库存统计

您可以计算与数量，价格和库存量有关的报告。选择[综合报告]-[仓库库存统计]进行查询。

3.访问时间表

可以在一段时间内全面统计进出仓库的货物和余额记录。

只允许计算数量，或者同时计算数量和数量。您可以打印相应的两个报告。

选择[综合报告]-[访问详细信息]进行查询。

4.进出汇总表

它可全面编译前期余额，当前期间库存，当前期间库存和期末余额的汇总数据。

只允许计算数量，或者同时计算数量和数量。您可以打印相应的两个报告。

选择[综合报告]-[存储内外汇总表]进行查询。

5.收货和发货单

根据供应商或客户的统计，在一定时间内与单位的交易记录。为了方便传真对账单与对方进行和解。

选择[综合报告]-[收货明细表]或[发运明细表]，可以查询。

6.出站成本统计

用于计算一段时间内满足指定条件的出站成本金额。

选择[综合报表]-[出库成本统计表]进行查询。

软件功能：

1.冠亿通仓库管理系统是一款非常人性化，优秀的管理软件，为用户提供最简单明了的仓库管理解决方案。

2，软件设置灵活，可适应不同行业不同单位的实际应用。

3.能模块可以自由组装，不需要的功能模块可以关闭，从而使系统能够以最简单，最适合您的工作习惯的方式运行。

广泛适用于：物料在工厂的购置与储存，物料的生产与分配；批发和零售公司的商品购买，仓储和会计；办公用品的存储，分配，借出，退货