Lucion FileCenter Suite 11 v11.0.40.0绿色免费版文档管理软件

Lucion FileCenter Suite 11是一款办公人员都在使用的文档管理工具。能够为办公人员提供不少帮助的文档管理软件Lucion FileCenter Suite 11。软件旨在帮助您组织管理文档。该软件界面基于多个选项卡，具有高度直观和新颖的设计，因此用户可以轻松浏览所有可用选项，例如收件箱，管理中心，各种文件编辑器和搜索功能。后一种工具使您可以根据用户输入的关键字，所选文件格式以及创建或修改的日期来查看硬盘上的任何位置。结果将显示在列表中，并带有详细信息，例如名称，大小，项目类型和路径。此外，该程序还提供PDF编辑，PDF转换，OCR扫描等工具，为您带来全面的文档管理和基本处理程序，有需要的朋友可以快速下载！

安装方式：

1.双击安装程序以进入FileCenter安装向导，然后单击[下一步]。

2.阅读许可协议，单击[我接受协议]选项，然后进入下一步安装。

3.安装选项，用户可以选择默认选项，然后进入下一步。

4.选择是否安装磁盘PDF打印工具。

5.选择安装位置，用户可以选择默认的C：\ Program Files（x86）\ FileCenter。

6.准备安装，单击[安装]按钮开始安装。

7.将会弹出以下FileCenter安装成功提示，单击[完成]结束。

8.运行FileCenter进入软件主界面，如下所示。

9.运行注册机，然后选择选择该软件的程序版本，单击[生成]以生成注册码（例如，在此处选择FileCenter Pro Plus）。

10.将注册机生成的注册码复制到激活列，然后单击[保存键]。

12.您可以通过运行FileCenter来使用它。

软件功能：

管理和整理文件：

FileCenter使用熟悉的机柜/抽屉/文件夹设计来组织文件。但是，如果您喜欢传统的资源管理器布局，则FileCenter还提供了一个资源管理器视图。

强大的PDF编辑器：

使用FileCenter打开和预览PDF文件。标签式界面使多个打开的文件触手可及。 FileCenter还允许您查看TIFF扫描。

一键PDF转换：

一键将多个文件转换为流行的PDF格式。或将电子邮件文件转换为PDF，这只是转换和发送的透明步骤。

文件夹模板：

如果您一次又一次使用相同的文件夹布局，FileCenter可以使您的生活更轻松。定义可重用的文件夹布局，然后按需调用它们。

OCR现有文件：

如果您已扫描文档，FileCenter可以通过OCR使它们可搜索和可索引。或者，从PDF中提取文本并将其发送到文字处理器进行编辑。

扫描到Word：

如果您只关心文档的文本，为什么不只扫描到Word？只需单击一下，FileCenter就会运行扫描，提取文本，然后在您喜欢的文字处理器中打开它。

通用文件支持：

FileCenter可以存储任何类型的Windows文件。它还与大多数程序的“保存”和“打开”功能完美集成，因此您可以使用FileCenter进行保存和打开。

文件预览和增强的缩略图：

FileCenter的内置查看器可以实时显示任何办公室，图像或PDF文件，这使得FileCenter对于快速浏览文档而无需打开它们非常有用。

使用说明：

扫瞄

FileCenter使文档扫描尽可能简单。只需单击几下鼠标，即可将文档扫描成可搜索的PDF。本主题将帮助您入门。

要执行基本扫描：

转到“编辑”视图，或...

选择要在“管理”视图中放置扫描内容的抽屉/文件夹

点击

选择任何扫描选项

点击开始扫描

例行扫描并扫描到文件

您会注意到，您可以在“编辑”视图和“管理”视图中进行扫描。区别在于：

编辑视图

这里，您可以查看输入的页面并在扫描完成后使用它们。然后，您需要将扫描保存到文件中。

管理评审

在此处直接扫描到文件中。您将扫描结果直接放在抽屉/文件夹中。这是一种更快，更有效的扫描方式。当您无需预览扫描并且完成后无需对其进行任何更改时，这是一个不错的选择。

扫描个人资料

FileCenter提供了许多扫描选项。您可能会发现反复使用某些设置。您可以“记住”这些不同的设置，并使用“扫描配置文件”功能立即调用它们。有关更多信息，请参阅扫描配置文件。

扫描仪笔记

扫描仪与FileCenter一起使用，它必须具有TWAIN驱动程序。如果您的扫描仪具有TWAIN驱动程序，则扫描时它将显示在“扫描仪”列表中。一些扫描仪值得特别提及：

富士通ScanSnap

ScanSnap扫描仪非常出色，但是没有TWAIN驱动程序。因此，您无法在ScanSnap中使用FileCenter的扫描功能。但是，与ScanSnap的集成受到限制。

添加分隔符（FileCenter Professional / FileCenter Automation）

标准分隔符具有两个功能：1）分隔文档，以及2）根据您定义的选项自动保存文档。您将通过“工具”按钮>“分隔符”创建，打印和管理分隔符。创建或编辑分隔符时，可以使用以下选项。

分隔符名称

每个分隔符必须具有唯一的名称。尝试使用尽可能具有描述性的名称。这将帮助您在打印分隔纸后识别它。

分隔器类型

有一些分隔符变体：

默认

分隔符，用于分隔和路由。您通常会选择此选项。

用户选择

可以视为多选分隔符。用户可以在多个不同的路由选项中进行选择。请参阅下面的用户选择。

条码

您可以将条形码与分隔符关联。扫描时，可以使用条形码或打印的分隔纸。条形码将触发分隔器操作，就像使用分隔纸进行扫描一样。

要关联条形码，请在提供的字段中输入条形码的值。

书

书签分隔符将在PDF中插入书签，而不是拆分书签。书签将使用分隔符的名称。书签分隔符没有其他选择。

分隔符目的地

符必须至少有一个目的地。目标是一组用于自动保存文档的选项，例如文件名，路径，文件格式等。要添加目标，请单击“添加分隔符”对话框中目标列表下的“添加”按钮。然后按照分隔符目的地中的说明进行操作。

提示：分隔符可以有多个目标。处理分隔符后，文档将保存到分隔符上的每个目的地。

每___页开始一个新文档

单个分隔符可以选择以固定的页面间隔分隔文档。例如，假设您一次扫描一堆文件。堆栈中的每个文档正好是3页。堆栈开头的单个分隔符可以每三页将文档拆分为一个文件。

要用此功能，请选择“每___页自动启动一个新文档”选项，然后输入每个文档所需的页数。

管理分隔符（FileCenter Professional / FileCenter Automation）

通过工具按钮>分隔符创建，打印和管理分隔符。此对话框显示所有活动的分隔符。

添加分隔符

要创建新的分隔符，请单击添加按钮。所有分隔符选项在“标准分隔符”中进行了描述。

编辑分隔符

要更改现有分隔符的设置，请选择它，然后单击“编辑”按钮。请注意，即使更改分隔符的设置，也不必重新打印分隔符（除非

ou更改名称）。

打印分隔符

通过选择列表中的任何分隔符，然后单击“打印”按钮以将其打印出来。

删除分隔符

要删除分隔符，请在列表中选择它，然后单击“删除”按钮。这将永久删除分隔符的定义和规则。您还应该销毁已打印的分隔纸，以免意外使用。

注意：如果您尝试使用已删除的分隔符，它将被视为通用分隔符。

简化文件命名

FileCenter可以加快文件命名速度，并通过两个相关功能帮助您更一致地命名：命名选项和自定义列表。

命名选项

将命名选项视为文件名模板或建议的文件名。这是一种用于列出最常用文件名并在保存或命名文件时从中选择文件名的方。命名选项可以加快文件命名速度，但是更重要的是，它们可以使文件命名保持一致。

以下是使用命名选项的常用方法：

通过FileCenter的“保存”对话框保存文件

请注意，“文件名”字段也是一个下拉列表

单击列表的下拉箭头以显示您的命名选项

从列表中选择一个名称

救

您可以在FileCenter中的任何位置使用命名选项来输入文件或文件夹名称。

动态场

命名选项可以是静态文件名，但也可以具有动态信息。例如，您可以使用日期和计数器，甚至可以使用命名选项从抽屉名称中提取客户或客户信息。有关更多信息，请参见命名选项字段。

创建命名选项

要创建和管理命名选项，请参阅添加/编辑命名选项。

定制清单

如果您的固定文件名设置很窄，则命名选项会很好用。但是，某些用户在命名文件时需要更大的灵活性，同时仍要提取预定义的列表以保持一致性。自定义列表功能发挥作用的地方。

自定义列表是您自己的个人物品列表，这些物品通常会输入文件名：文档类型，人员名称，状态代码等。当您需要命名文件时，可以弹出一个列表，单击该项目以生成文件名，然后单击“保存”。

要了解如何创建自己的列表，请参阅添加/编辑自定义列表。

一起使用命名选项和自定义列表

将自义列表与命名选项配对时，它们确实起作用。而已：

重命名文件，或通过FileCenter的“保存”对话框保存文件

注意，“文件名”字段的末尾有一个“ ...”按钮；点击按钮

转到“自定义列表”标签

请注意，第一个列表是“命名选项”；选择它

找到所需的命名选项，然后双击以将其插入文件名

在左侧选择另一个列表

双击列表项以将其插入您的文件名

对其列表项执行相同的操作

输入您需要添加的其他任何内容

文本

点击保存

自动化设置工具（FileCenter Pro Plus / FileCenter Automation）

尽管您可以在允许的任何位置立即创建内容字段和规则，但强烈建议您在我们的交互式自动化设置工具中创建所有字段和规则。使用此工具，您可以基于示例文档实时测试字段和规则。

要访问该工具，请转到主工具栏上的“工具”按钮>“管理工具”（如果可用，请选择“管理”选项卡）。

接下来，选择要在其中保存字段和规则的“设置”软件包的选项卡。默认软件包是FileCenter，它代表您的本地设置。如果使用共享设置，请选择程序包。

最后，单击主工具栏上的“自动化设置”按钮。如下所述，这将启用其他自动设置工具。

样本文件

自动设置工具最强大的功能之一是交互式“示例文档”窗口。您可以在此窗口中打开任何PDF文档。创建字段和规则时，不仅可以将其用作参考，还可以直接在文档上绘制区域并在文档上测试字段和规则。

重要的是要注意文档不是内容字段/规则本身的一部分。创建和测试字段和规则时，只是为了您的方便。

要在预览窗口中打开文档，请单击主工具栏上的“打开”按钮，浏览到示例PDF，然后将其打开。

提示：如果PDF是扫描的文档，则它必须是OCRed才能使用实际的文本。

文字视窗

除了文档预览之外，您还可以查看文档中的原始文本。在编写模式匹配表达式时，您会发现这特别有用。要打开/关闭文本窗口，请单击“文本窗口”。

软件功能：

FileCenter是一个功能强大的应用程序，专门设计用于帮助个人从其硬盘驱动器组织文档和目录并从其台式机管理其云。

该软件实用程序允许您在任何选项卡中切换文件预览面板，从而提高了易用性。此外，您可以直接从主窗口将项目扫描到Word或电子邮件，以及打开，拆分，打印和密码保护PDF。

FileCenter包含光学字符识别（OCR）功能，该功能使用户可以将扫描的书面文本转换为可搜索的PDF或DOC。

有一个标签专门用于编辑TIFF和PDF。在这里，您可以添加数字签名，旋转文档，拍摄快照，突出显示区域，在下划线或下划线文本，将其他文件作为注释附加，删除项目并使用内置图章。

设置面板允许您配置启动视图和最大搜索结果数，选择主题，显示页脚项数，强制将TIF转换为黑白，将OCR限制为用户输入的页面数和继续列出。

简而言之，FileCenter是有用的软件，它不会对计算机的性能造成压力。它与云兼容，并且有大量帮助内容供您查看。