Lotus Notes to PDF是一款专业的邮件导出pdf文件工具。Lotus Notes to PDF能够将所有电子邮件导出到pdf文件。软件允许用户将Lotus Notes中的电子邮件,联系人,日历,便笺,任务,日记和其他消息数据导出为PDF格式。该软件可用于从存储在本地硬盘驱动器和Lotus Domino服务器上的NSF文件中导出消息。该软件允许您同时从本地CD和Domino服务器添加多个NSF文件,并将它们以PDF格式导出到所需的位置。支持将所有类型的邮件文件转换为PDF格式;可选的项目文件夹转换,该软件还帮助其用户执行选择性的电子邮件项目文件夹转换。作为用户,您要做的就是使用check / uncheck选项。如有必要,您只能转换选择性的项目文件夹及其内容;支持预览项目选项,一旦软件扫描了NSF文件电子邮件,它将加载并生成所有电子邮件及其各自属性的预览,软件界面的左侧面板将显示电子邮件项目文件夹,右侧面板将显示其电子邮件文件夹。详细资料;支持高级PDF文件安全性选项;它还允许您应用安全设置以确保PDF文件的安全性,可以通过应用密码来加密生成的PDF文件,还可以将权限限制应用于打印,复制,修改和注释以允许或限制输出的可用性PDF文件;需要它的用户可以下载体验。
使用说明:
该软件的主要目的是使Lotus Notes电子邮件的归档和共享更加容易且具有成本效益。
将NSF文件批量导出为PDF可以加快转换过程,并允许将电子邮件对话保留为业务文档。
该软件有助于提高Lotus Notes环境之外的电子邮件的整体可管理性。
主要的
该软件的用法是:
适合律师,法医专家和官僚机构以PDF格式维护电子邮件对话的合适工具。
实施电子邮件的最佳方法是在Lotus Notes环境之外的任何地方随时随地自由访问电子邮件。
由于您可以轻松共享标准PDF格式的电子邮件,而无需对数据进行任何修改,因此有助于数据的可移植性。
易于部署的软件可以将Lotus Notes消息数据转换为PDF格式。
该高级工具具有易于使用的图形用户界面。
整个过程可以通过几个简单的步骤完成。成功完成后,您将收到一条消息,指示该过程已成功完成。
执行所需的NSF到PDF转换的步骤如下:
在此步骤中,您需要选择要转换为PDF的NSF文件。
在此步骤中,您需要选择任何特定的NSF文件来提取数据。您可以选择电子邮件项目类别和相应的电子邮件数据,以在转换之前查看预览。
在此步骤中,您可以将安全性设置(例如加密和可用性权限(打印,复制,修改,注释))应用于生成的PDF文件。
将NSF文件转换为PDF格式
如果要使用内核将NSF文件转换为PDF格式,请安装该软件并按照以下步骤操作:
运行该软件,然后在主屏幕中选择一个或多个NSF文件。如果没有出现对话框,请单击“添加文件”选项,然后选择所需的NSF文件。
预览要转换的文件,选择它们,然后单击“导出”。
该工具将向您显示转换进度报告;您可以随时单击“停止”以停止它。
该过程完成后,单击“确定”完成。
可以将Lotus Notes NSF文件转换为易于访问的PDF文件
Lotus Notes to PDF内核是此领域中的高级工具,您可以通过此工具执行此操作。
它可以转换我所有的Lotus Notes电子邮件以及电子邮件附件和电子邮件属性项
它可以转换Lotus Notes电子邮件,电子邮件属性项目,附件和其他电子邮件属性。因此,这是NSF到PDF电子邮件转换的完整解决方案。
它可以帮助您确保可以使用PDF格式访问其他平台上的Lotus Notes电子邮件,并确保电子邮件数据的安全性。
转换为PDF格式时如何确保Lotus Notes电子邮件数据的安全性
使用此工具的另一个好处是,使用此工具时,您不必担心电子邮件数据的安全性,安全性,完整性和一致性,因为它仅用作电子邮件转换工具并将NSF文件转换为PDF格式。
只要。它不会影响数据的任何原始格式,属性和完整性,也不会影响数据的完整性。
使用这个工具
您应该下载该工具的试用版并将其安装在系统上。您可以亲自评估其性能。
您不需要任何技术专业知识即可使用它。它允许您查看整个转换后的数据以及预览功能。
Lotus Notes to PDF的内核具有非常吸引人的用户界面,并且导出过程非常直观,即使非技术用户也可以在没有任何指导的情况下执行导出过程。该软件提供的屏幕说明使整个过程变得简单。
左窗格显示执行转换时的当前步骤:
步骤1:选择要转换的NSF文件和/或Domino文件。
步骤2:预览NSF文件的电子邮件,一次预览一个NSF文件。 Domino文件预览不可用。
步骤3:以PDF格式导出数据。指定目的地和保存模式
右窗格显示添加到应用程序的所有NSF文件的列表。如果选择任何NSF文件,它还将显示消息的预览。
该屏幕允许您选择要转换为PDF格式的NSF文件。在这里,您还可以选择保存输出文件的位置。
软件特色:
保持原始属性不变
将NSF文件转换为PDF文件时,它可以保持原始格式,属性和数据完整性。
它仅将源文件格式转换为所需的PDF文件格式,而无需更改任何原始数据。
该工具在将电子邮件另存为PDF的同时保留电子邮件项目的文件夹结构。
PDF转换的完整说明
使用此软件,几乎在每种情况下,您都可以轻松地从收件箱,发件箱,已发送邮件,垃圾文件夹等导出电子邮件
该工具与先进技术很好地集成在一起,可以为将完全安全的NSF文件转换为PDF提供完全保证。
高效易用
Lotus Notes to PDF的内核工具配备了生动的界面,因此每个技术人员和非技术人员都可以轻松地操作它。
该软件是高级软件,但足够简单,因为它不需要广泛的技术知识即可运行和执行所需的操作。
软件功能:
将所有电子邮件数据和电子邮件属性(例如,收件人,发件人,抄送,密件抄送和主题等)导出到PDF文件
促进对Lotus Notes环境之外的Lotus Notes邮箱数据的脱机访问
帮助轻松通过网络共享Lotus Notes邮箱项目,而无需担心数据完整性
将Lotus Notes电子邮件/项目完全转换为PDF文件
高级过滤选项可迁移特定的文件夹或项目
维护Lotus Notes中数据的数据完整性
为所有版本的Lotus Notes和Domino Server提供完整的支持
具有简单,易于使用和有吸引力的用户界面
安装步骤:
1.用户可以单击本网站提供的下载路径下载相应的程序安装包
2.只需要使用解压功能打开压缩包,双击主程序进行安装,弹出程序安装界面
3.同意上述协议的条款,然后继续安装该应用程序,单击“同意”按钮
4.您可以单击浏览按钮以根据需要更改应用程序的安装路径。
5.弹出以下界面,用户可以直接用鼠标点击下一步按钮
6.可以根据用户需要创建桌面快捷键。
7.现在准备安装主程序,单击安装按钮开始安装
8.弹出应用程序安装进度栏的加载界面,等待加载完成
9.按照提示单击“安装”,弹出程序安装完成界面,单击“完成”按钮