Excel对帐专家是一款能够轻松进行Excel电子表格对账的软件。专业的Excel电子表格对账工具Excel对帐专家。该程序提供各种Excel对帐功能,例如比较任何Excel工作表,分组和摘要以及小计,工作表连接以及两个工作表的比较和筛选,这可以帮助用户协调Excel表。它具有简单直观的操作界面,可以分别导入文件1和文件2,然后在主窗口中预览它们。您可以选择对帐功能以根据需要快速对帐。通常,Excel对帐专家带来了一个简单而专业的Excel对帐解决方案,任何用户都可以轻松使用它。有需要的朋友应该下载并体验一下!
安装方式:
1.双击安装程序进入Excel Reconciliation Expert安装向导,然后单击[下一步]。
2.阅读许可协议,选中选项[我同意本协议的条款],然后继续进行下一个安装。
3.选择目标文件夹,用户可以选择默认的C:\ Program Files \ ExcelTools_dz。
4.弹出Excel Reconciliation Expert安装成功窗口,单击[完成]。
软件功能:
Excel对帐专家具有简单直观的操作界面,用户可以轻松完成对帐。
提供多种对帐功能,例如比较,分组和汇总,综合,添加空白行以及比较过滤。
该界面分为多个不同的窗口,您可以轻松查看,比较和汇总表数据。
可以用一个键生成比较报告,方便用户查看。
具有内置的丰富工具供用户选择和使用。
使用说明:
一般用法
1.导入文件一和文件二(源文件是单个导入文件一),文件格式为XLS或XLSX,较大文件的导入可能会延迟1-2秒,此处需要Excel2003或如果您使用的是2007版,则如果Excel的版本低于2003,则在导入时会出现错误,请安装Excel2003或Excel2007版本。
2.选择文件一或文件二选择区域。全选是整个工作表的操作。选择的方法有很多:直接用鼠标绘制选择内容;按住SHIFT键,单击左上角的起点和右下角以进行选择;在编辑框中输入表格坐标,例如“ A2:C5”是从左上方的起点A2到右下方的终点C5的选择。
3.选择工具栏中的功能按钮或工具菜单中的相应菜单项,将弹出相应的功能属性对话框。选择后,操作相应的按钮以在下部结果区域中显示最终结果。
4.最终操作结果显示在结果区域中。您可以选择导出到Excel并仔细检查。在导出过程中,您需要将其保存为新文件名。保存格式为XLS。如果您使用的是Excel2007,则还可以另存为XLSX格式。
比较的
1.导入文件一,导入文件二,选择文件一区域,选择文件二区域。
2.单击“比较”按钮或菜单项,将弹出“比较选项”对话框。您可以选择比较内容:文本,公式,数字格式。您可以根据需要选择比较内容,可以选择
多个,默认是比较内容是文本。比较方法是:根据对比度字段,根据每一行和每一列。严格按照选择的等级在每一行和每一列中进行比较。通过比较字段比较,您最多可以选择六个组合条件字段,并将文件一的合格行与文件二的合格行进行比较。单击“比较”按钮开始比较。
3.比较结果在下面的结果区域中。左边是具有第一个选择的文件,顺序不变,而右边是具有第二个选择的文件。如果您比较每一行和每一列,则顺序保持不变。如果您通过比较字段进行比较,则顺序可能会更改。文件1和文件2的中间列是文件2选择区域的原始序列号。不同的比较结果通过单元格的背景色来区分。红色:对应的对比单元的对比含量不同;原始文件颜色(通常为白色):对比度内容相同;黄色:只有一个文件;绿色:只有两个文件。
4.单击“导出到Excel”以保存结果并使用Excel打开它。保存格式为XLS格式,如果您是Excel2007,则还可以另存为XLSX格式。
小组总结
1.导入文件一,选择文件一选择区域。
2.单击“组摘要”按钮或菜单项,将弹出“组摘要”对话框。您最多可以选择六个分组字段。分组是对行记录进行分组。组可以嵌套。例如,第一个组具有5个类别,然后对选定的行执行5个组和小计。第二次分组表示在5个组中执行第二次分组和小计,依此类推。应当注意,选择区域的记录应该是原始的,没有小计,总计或总计,否则将重复计算。单击“摘要”按钮以开始摘要。
3.摘要结果在下面的结果区域中。不同的汇总小计结果通过单元格的背景色来区分。第一组:绿色;第二组:蓝色;第三组:黄色;第四组:紫色等
4.单击“导出到Excel”以保存结果并使用Excel打开它。保存格式为XLS格式,如果您是Excel2007,则还可以另存为XLSX格式。
合成
1.导入文件一,导入文件二,选择文件一区域,选择文件二区域。
2.单击“合并”按钮或菜单项,然后将弹出“条件合并”对话框。您最多可以选择六个合并条件字段,并且文件一的合格行和文件二的合格行被合并。单击“合并”按钮开始合并。
3.合并的结果在下面的结果区域中,最后一列是文件第二个选择区域的原始序列号。通过单元格的背景色来区分不同的合并结果。红色:对应的对比单元格的合并内容不同(默认为文件一的文本);原始文档颜色(通常为白色):合并的内容相同;黄色:只有一个文件;绿色:只有两个文件。
4.单击“导出到Excel”以保存结果并使用Excel打开它。保存格式为XLS格式,如果您使用的是Excel2007,则还可以另存为XLSX格式。
添加空白行
1.导入文件一,选择文件一选择区域。
2.单击“添加空白行”按钮或菜单项,将弹出“平均增加空白行”对话框。您可以选择空白行的数量,然后单击“添加”按钮以开始添加空白行。
3.添加一个空行,结果在较低的结果区域中。
4.单击“导出到Excel”以保存结果并使用Excel打开它。保存格式为XLS格式,如果您是Excel2007,则还可以另存为XLSX格式。
比较筛选
1.导入文件一,导入文件二,选择文件一区域,选择文件二区域。
2.单击“比较过滤器”按钮或菜单项,将弹出“选择过滤器条件”对话框。可以选择的过滤条件是:文件1选择区域和文件2选择区域共有的行,文件1选择区域独有的行和文件2选择区域独有的行。单击“过滤器”按钮开始过滤。
3.筛选结果在下面的结果区域中。
4.单击“导出到Excel”以保存结果并使用Excel打开它。保存格式为XLS格式,如果您是Excel2007,则还可以另存为XLSX格式。
软件功能:
1.比较任何Excel工作表(支持XLS和XSLX格式)
比较整个工作表,并允许多个比较设置(文本,公式,数字格式;按行和列进行比较,按键字段进行比较)。
比较用户在工作表中选择的任何区域,并允许进行多个比较设置(文本,公式,数字格式;按行和列进行比较,按键字段进行比较)。
2.组摘要加小计
您可以指定多个摘要字段,在指定的摘要字段上嵌套摘要汇总,然后将它们添加到原始工作表中以按颜色区分它们。
3.工作表连接
根据指定的字段连接两个工作表的选择。此函数可以根据指定的字段合并两个工作表的列,并且不需要两个工作表的行顺序对应。该程序可以根据指定字段的值自动匹配对应的行,然后将两者合并。工作表中的行被拼接成一行。
4.在工作表行之间添加空白行
在指定的工作表选择的行之间均匀添加指定的空白行。空行数可以自定义。
5.比较并过滤两个工作表
比较并过滤两个工作表,相交和差异。