翰文标书及文档管理系统(标书编制管理工具)是一款很优秀好用的投标单位研发的标书编制助手。如果你需要一款好用的标书制作工具,不妨试试小编带来的这款翰文标书及文档管理系统,功能强大全面,使用后可以帮助用户轻松编制标书。随着行业竞争日趋激烈化、规范化,如何快速编制科学合理、规范美观的标书及施工组织设计是企业中标非常关键的事情,本系统结合各行业企业实际情况,积累了大量的工程投标资料,是为帮助工程技术人员准确、快速地编制出高水平标书而开发的,可助您的企业在日趋激烈的市场竞争中尽占先机。有需要的朋友不要错过,快来下载使用吧!
使用说明:
在打开软件时,默认状态下是本地模板库,也可以自己选择其它模板库,每个模板库都是分别设置管理员和操作员。
人员管理及权限设置:
1、人员管理
点击人员管理>人员管理,以管理员的身份登录,可以增加或删除操作员。
2、权限设置
点击文档库管理>设置权限,可以设置操作人员使用权限。
选择“操作员”的身份打开软件,如果“管理员”设置“操作员”对“常用模板”的权限为“只读取”,则该“操作员”无法对“常用模板”进行修改。
模板库共享:
同一个局域网下,可以共享软件安装目录下的模板库。其他电脑登录时,文档库路径可以选择共享的模板库路径。
功能特点:
1、提供大量的标书模板、素材、及规范 ,内含土建、市政、装饰、水利水电、园林绿化、钢结构、路桥、隧道、给排水等模块。
2、可以对标书进行备份、归类、查找、调整 。
3、可标书进行添加、修改,还可以导入WORD文档 。
4、可禁止修改“不用改动的部分”。
5、可自动批量修改(对重复的内容如单位名称,可提前输入,自动批量修改)。
6、文档对比功能。
7、标书自动生成Word文档,自动排版、自动生成目录、页码等。
8、提供了标书存入模板的功能。
9、操作员与模板库管理,可设置操作员对模板库的使用权限。