SysTools Excel to Outlook Converter是一款能够轻松把Excel转为Outlook的软件。Excel联系人转换为Outlook属性文件就来使用SysTools Excel to Outlook Converter。该程序旨在帮助您将Excel联系人转换为Outlook属性文件,以便可以将联系人数据从电子表格迁移到MS Outlook联系人。该软件使用简单的向导式界面。按照向导步骤,以一些简单的配置即可完成整个过程。它还具有内置的预览功能,可以在输出后预览Excel表数据和Outlook联系人。通常,从SysTools Excel到Outlook Converter会带来一个简单的联系人数据迁移解决方案,任何用户都可以轻松使用它。
使用说明:
步骤1
打开“开始菜单»程序»SysTools Excel to Outlook Converter”,输入以下主界面:
第2步
单击浏览以选择MS Excel文件。然后,软件将显示以下屏幕。
第三步
浏览后,选择所需的MS Excel文件。
第4步
之后,该软件将允许您预览所选XLS文件的全部内容。
第5步
此后,单击“下一步”继续转换过程。
第6步
现在将Excel文件字段与Outlook属性匹配。
1.从屏幕左侧选择Excel字段。
2.然后从右侧选择相应的Outlook属性。
步骤7
匹配字段后,单击“添加”按钮。然后,软件将显示匹配属性的列表。
单击下一步>按钮。
步骤8
然后,软件将显示以下屏幕。
现在,检查您希望软件在转换过程中处理的选项。
步骤9
选中该选项将允许软件执行以下操作:
导入重复的联系人
电子邮件地址为空的联系人
创建并命名通讯组列表。
然后,单击“转换”开始转换过程。
第10步
转换过程完成后,软件将显示一个确认屏幕,以向您报告相同的情况。
软件特色:
将联系人从Excel XLS和XLSX文件导出到MS Outlook
直接配置MS Excel联系人并将其保存到Outlook联系人组
加载和预览保存在Excel电子表格中的联系信息
转换多种MS Excel文件格式:XLT,XLSM,XLSB,XLTX
Excel to Outlook Converter允许将Excel字段映射到Outlook属性
在Outlook中为Excel联系人创建通讯组列表/联系人组
将所有联系人详细信息从Excel工作簿移动到Outlook联系人组
允许在Excel XLS到Outlook转换期间排除重复的联系人
必须在转换计算机上安装和配置MS Outlook
该软件支持Windows版本和MS Outlook版本
安装方式:
1.双击安装程序以进入SysTools Excel to Outlook安装向导,然后单击[下一步]。
2.阅读许可协议的条款,选中[我接受协议]选项,然后继续进行下一个安装。
3.选择目标位置,可以选择默认的C:\ Program Files(x86)\ SysTools Excel
到Outlook。
4.选择开始菜单文件夹,用户可以选择默认的SysTools Excel到Outlook。
5.准备安装,单击[安装]开始安装。
6.弹出以下SysTools Excel to Outlook安装成功窗口,单击[完成]完成安装。
软件功能:
将XLS转换为Outlook联系人
MS Excel to Outlook Converter Tool可以将联系人列表从Excel电子表格导出到Outlook配置文件。使用此工具,您可以将XLS文件,XLSX(Excel电子表格)和XLSX(严格打开的XML电子表格)联系人及其所有详细信息转换为Outlook Group。联系人详细信息包括名字,姓氏,电子邮件地址,电话号码,地址等。此外,该工具还支持将联系人从CSV文件导出到Outlook。
转换Excel工作簿和模板文件
在MS Excel中,文件被组织在工作簿和工作表中。先进的工具允许从excel工作簿(例如XLSM(启用Excel宏的工作簿),XLSB(Excel二进制工作簿))中导出联系人。但是,用户经常使用Excel模板来提高工作效率。该软件还支持将XLT文件(Excel 97模板),XLTX(Excel模板)和XLTX(Excel模板)导出到Microsoft Outlook配置文件。
预览XLS联系人和所选映射
XLS至Outlook Contacts Converter工具可在软件预览面板中预览所有Excel文件字段和所有数据。将文件加载到应用程序中后,您可以浏览软件中的Excel文件数据。该实用程序还提供了从Excel到通过该工具分配的Outlook联系人的所有联系人字段映射的预览。
映射和导出属性
为了将联系人从Excel电子表格导出到Outlook帐户;字段必须正确映射。使用Excel到Outlook Converter的字段映射功能,可以以适当的方式保存每个详细信息。例如;使用Outlook联系人的“名称”字段将名称映射到Excel文件中。
排除重复的联系人
排除重复的联系人:您可以排除Excel文件的联系人列表中可用的任何重复的联系人。 XLS到PST转换器为您提供了一项可选功能,该功能可以排除或包括重复的联系人,以将Excel联系人转移到Outlook电子邮件地址。
排除空的电子邮件地址
如果Excel文件中联系人的电子邮件地址字段留为空白或为空,则可以从转换中排除该联系人。 Excel to Outlook PST Converter允许排除或包括其联系人的电子邮件地址字段在转换中不可用的联系人。
创建Outlook通讯组列表
可以将联系人从Excel XLS导入Outlook通讯组列表/联系人组,而不必将联系人保存在Outlook通讯簿中作为列表。此外,您可以将Excel联系人转移到Outlook以从中创建通讯组列表。 Excel to Outlook Converter允许为其中列出的所有联系人创建通讯组列表。用户可以向该分发列表提供任何所需的名称。
在Outlook中保存Excel联系人
Excel to Outlook Converter将XLS联系人导出到Outlook,并将其直接配置到Outlook通讯簿中。现在,转换完成后,打开您的MS Outlook配置文件,然后单击“联系人”文件夹以查看具有相关详细信息的导出的联系人。