SysTools OST Merge是一款专业的OST合并软件。合并OST文件SysTools OST Merge超好用。“ OST”是MS Outlook脱机邮件文件格式。当用户需要在本地创建邮件备份或浏览邮件信息时,他们通常选择导出OST文件。当您的计算机包含多个OST文件时,您可能需要将它们合并到一个文件中,SysTools OST Merge是专门为此目的设计的工具,旨在帮助您通过几个简单的步骤合并OST文件。该软件具有简单直观的操作界面,导入ost文件或整个文件夹目录,然后选择合并方法,输出位置和其他附加选项,即可开始处理。
安装方式:
1.双击安装程序以进入SysTools OST Merge安装向导,然后单击[下一步]。
2.阅读许可协议,选中[我接受协议]选项,然后继续进行下一个安装。
3.选择安装位置,可以选择默认的C:\ Program Files(x86)\ SysTools OST Merge。
4.选择开始菜单文件夹,用户可以选择默认的SysTools OST Merge。
5.选择其他任务,然后选中选项创建桌面图标以创建桌面快捷方式图标。
6.准备安装,单击[安装]开始安装。
7.弹出以下SysTools OST Merge安装成功窗口,单击[完成]完成安装。
软件功能:
将多个Outlook OST数据文件合并到一个PST文件中
合并2个OST文件和所有项目,例如电子邮件,地址簿等。
OST文件合并提供3个选项:仅合并OST文件,合并OST文件和合并联系人
合并Unicode OST(MS Outlook 2016、2013、2010、2007、2003)和ANSI数据文件(Outlook 2000、2002)
过有选择地删除重复数据来组合两个OST文件
Outlook OST文件合并工具没有2 GB的文件大小限制
合并OST文件时排除已删除消息的选项
OST Merge Utility允许以PDF或CSV文件生成报告
需要安装MS Outlook来合并OST文件
使用说明:
步骤1
从安装位置启动SysTools OST Merge软件,或转到“开始”菜单»“所有程序”»SysTools OST Merge,开始OST合并过程。
第2步
单击“添加文件”以手动一个接一个地添加OST文件,或单击“添加文件夹”以添加包含要合并的文件的完整文件夹。该软件将扫描并将其显示在相邻窗格中,并带有“文件名”及其源路径。
第三步
该软件提供了多种用于合并OST文件的选项,例如“加入/合并/合并联系人”。根据您的方便选择选项。您还可以相应地选择高级选项,例如“删除重复项”,“排除已删除的项目”或“以PDF格式报告”。
第4步
选择与“合并”文本相对应的单选按钮,如下所示:
第5步
现在,选择“高级”选项,例如“删除重复项”,“排除PDF格式的已删除项目和报告”,以消除“合并列表”中存在的重复条目和已删除项目。如果输出的PST文件的大小超过限制,并且用户需要将PST文件拆分为两个,它还提供了一个拆分OST文件的选项。
注意:对于“拆分OST文件”选项,允许将OST文件拆分为最小50MB和最小大小1 GB,以避免在OST文件较大时损坏文件的机会。
在“删除重复项”选项下,为您提供以下选项:
主题:指定要为其发送消息的消息的主题。
抄送:如果您要发送一份副本以获取其信息(并希望每个人都清楚地看到此信息),请在此处输入您的电子邮件地址。
密件抄送:(Bcc)-如果您要向他们发送副本,并且不希望其他收件人看到您已将其发送给此联系人,请在此处输入电子邮件地址。
正文:这是要发送的电子邮件的实际内容。
发件人:这包括指定电子邮件发件人的部分。
收件人:这包括指定电子邮件收件人的部分。
传输邮件标题:包含用于控制邮件及其传输的信息,以及元数据,例如主题,原始和目标电子邮件地址,电子邮件的路径和优先级。
附件:这是指附加到电子邮件的文件。根据文件将被过滤掉。
Internet邮件ID:用于根据Internet邮件ID删除重复的电子邮件。
注意:为了顺利且不间断地迁移,请一次至少选择3个过滤器。
第6步
现在,浏览要保留的合并OST文件的目标位置。
然后,单击“合并OST文件”选项以执行该过程
步骤7
合并操作的总体状态显示在底部的进度栏中。
步骤8
成功完成该过程后,软件将显示警报。单击确定按钮继续。
步骤9
完成此过程后,软件将显示合并的OST文件信息,例如合并的OST文件的名称和位置。
可以在特定位置访问该报告,并且OST文件分为不同的小文件,如下所示:
报告文件显示在此过程中合并的邮箱项目数:
现在,您可以在Outlook中查看合并的OST文件数据。
软件特色:
合并多个OST文件
使用OST Merge软件将多个Outlook数据文件合并为一个UNICODE文件。构建此应用程序的目的是提供最简单的方法,将多个OST文件或大量OST文件组合到单个ost文件中,以实现最易管理的存储。该软件将包含不同OST文件的类似文件夹合并到一个文件夹中。当合并的OST文件的大小超过时,该工具还提供在合并过程中拆分文件的功能。
合并OST文件的选项
OST合并软件提供了多种模式来合并Outlook中的两个OST文件,包括:“加入”,“合并”和“合并联系人”选项。用户可以选择任何选项以在其中加载OST文件:
Join OST:此选项允许用户通过为合并的OST创建新文件夹作为单个ost文件来合并OST文件。
合并OST:此选项允许用户将相似的文件夹合并到一个文件夹ost中。
合并联系人:此选项允许用户仅将OST文件中的联系人合并到ost中。
合并“仅联系人”文件夹
提供此特定选项是为了在合并OST文件工具处理的各种OST文件中组合“仅联系人”。该软件合并了2个OST文件,以创建仅包含集成联系人ost的单个文件,并将联系人的meta属性保持在一起。
合并无限的OST文件
使用OST合并软件合并的数据量没有大小限制。该工具提供2个选项:“添加文件”和“添加文件夹”,用于一次组合多个OST。用户可以轻松地将两个OST文件合并为一个ost,并且软件性能不会受到数量的影响。 Outlook OST文件的大小或数量没有限制。
允许排除已删除的项目
如果用户将2个OST文件合并为一个ost,并且不想合并Outlook数据文件的“已删除邮件”文件夹,请选择“排除已删除邮件”选项。该工具不会将已删除的文件夹合并到生成的ost文件中,并且在合并OST文件的过程中将花费更少的时间。
提供“添加文件夹/文件”选项
OST合并软件提供“添加文件夹”选项,该选项可以一次合并两个或多个OST文件,以批量集成Outlook文件夹。否则,如果用户希望一次添加一个文件,则可以根据自己的选择选择“添加文件”选项。
排除重复项
批量合并Outlook OST文件时,用户可以自定义过程以增强合并Outlook OST文件的过程。合并OST文件时,用户可以排除重复项和删除项,或同时排除这两者。
以PDF或CSV格式报告
在合并OST文件之前,OST合并软件将提供在PDF格式顶部创建迁移报告的选项。加入过程完成后,用户需要选择此选项以生成报告。如果未选中此选项,则默认情况下将在CSV文件中生成报告。