SysTools PST Compress是一款非常好用的PST压缩工具。PST压缩软件中的佼佼者SysTools PST Compress。该程序旨在帮助您以一种简单的方式压缩PST电子邮件文件,并且可以在保留所有属性(例如电子邮件,日历,任务和联系人)的情况下正常使用压缩文件。它具有简单直观的操作界面,可以导入单个或多个PST文件,或直接导入整个文件夹目录,然后选择压缩方法以执行压缩。值得一提的是,压缩过程中支持三种压缩选项:删除附件,提取并保存附件,提取/保存和压缩附件。您可以根据自己的需要进行选择。
安装方式:
1.双击安装程序,进入SysTools PST Compress安装向导,然后单击[下一步]。
2.选择安装位置,用户可以选择默认的C:\ Program Files(x86)\ SysTools PST Compress。
3.选择开始菜单文件夹,用户可以选择默认的SysTools PST Compress。
4.准备安装程序,然后单击[安装]按钮。
软件功能:
通过删除,提取和保存附件来压缩较大的PST文件
通过Compress PST Utility批量压缩Outlook PST文件大小的选项
该软件生成日志报告以显示完整的PST压缩详细信息
紧凑的PST文件工具支持ANSI和UNICODE PST文件类型的压缩
将PST文件大小减小到最小大小而不会丢失数据
需要安装MS Outlook以减小PST文件的大小
与所有版本的MS Outlook和Windows兼容
软件特色:
压缩大型PST文件
即将达到2 GB的ANSI数据文件是一个大问题,因为它将导致损坏。使用此PST压缩器,您可以压缩PST文件并减小其大小以使其易于管理。 PST compact软件将提取附件并按要求保存。
PST文件压缩选项
您可以根据自己的选择以3种不同的方式压缩Outlook PST:
删除附件
提取并保存附件
提取,保存和压缩附件
删PST文件附件
为了压缩和压缩Outlook PST文件,PST压缩软件允许删除附件。如果选择此选项,软件将提取附件并将其永久删除。这将压缩PST文件的大小,并从本地计算机删除附件。
提取并保存附件
使用此选项,您可以压缩大型PST文件而无需删除其附件。 PST文件压缩工具将提取数据文件中找到的所有附件,并将它们保存在单独的文件夹中。使用PST压缩工具,所有附件都保存在单独的文件夹中,并且您会发现PST文件的大小已大大减小。
提取,保存和压缩附件
使用此选项,您可以提取并保存附件。此外,您还可以压缩PST文件附件以最小化附件的大小。 PST Compact工具将压缩在PST文件中找到的所有附件。
显示进度报告
一旦PST文件压缩过程开始,PST文件压缩实用程序将生成完整的导出报告,以压缩PST文件和当前进度状态。该报告包括以下详细信息:PST文件名,文件夹名称,找到的邮件数,找到的附件数等。
使用说明:
步骤1
进入开始菜单»程序»SysTools PST Compress,启动软件并进入以下界面:
第2步
要选择PST文件或文件夹,请单击“添加文件”或“添加文件夹”按钮,如下图所示:
第三步
选择并打开您要压缩的Outlook PST文件。
第4步
注意-如果要从文件列表中删除所选的PST文件,请首先选择该文件,然后单击“删除”按钮从列表中删除该文件。
第5步
现在,下一步是选择文件夹以保存压缩的PST文件。单击浏览按钮以选择一个文件夹并保存压缩的PST文件。单击确定。
第6步
现在,单击“压缩PST”按钮以开始压缩Outlook PST文件:
步骤7
选择一个适当的选项以压缩PST文件。
删除附件
使用此选项,用户可以压缩PST文件而不保存附件。保存压缩的PST时,此选项将删除/删除所有附件。
提取并保存附件
使用此选项,用户可以提取附件,并将附件保存在单独的文件夹中。
提取,保存和压缩附件
使用此选项,用户可以提取附件,这些附件将以压缩格式(.zip文件)保存在单独的文件夹中。
步骤8
现在,单击“压缩”按钮以开始压缩PST文件的过程。
步骤9
该软件将在屏幕上显示进度条:
第10步
压缩PST文件后,软件将显示成功压缩的PST文件的状态。
步骤11
接下来,查看压缩的PST文件; 导航到相应的文件夹。 您将能够看到压缩的PST文件。