嘉嘉学籍录入易软件 3.1免安装版 嘉嘉学籍录入易软件

嘉嘉学籍录入易软件是一款绿色好用的学籍录入辅助软件。软件功能强大，支持execl文件导入导出，方便与学籍系统进行数据交换。学生照片文件能以姓名、身份证号码、学籍号互相复制重命名。软件使用分析了全国中小学学籍系统后，找出最繁琐艰巨的几项数据进行录入转换，减轻工作量提高了工作效率。

嘉嘉学籍录入易功能特点：

1、快速查找转换出城市具体名称，行政区划代码。

2、学生照片文件能以姓名、身份证号码、学籍号互相复制重命名。

3、对日期格式进行锁定，减少录入错误，并且给出2种日期格式。

4、纯文本方式录入身份证号码，避免在excel录入身份证号码时，识别为数字的错误。

5、execl文件导入导出，方便与学籍系统进行数据交换。

嘉嘉学籍录入易使用方法：

1、编辑导入文件。根据手提上现有的资料复制到文件“学生资料表.xls”，学生资料表的数据不能空白，起码要有学生姓名资料。文档的字体设置为宋体，字号是10。 保存文件时出现以下窗口，必须单击 否 ，学生资料表.xls的格式必须是Microsoft excel 5.0/95格式的，否则无法导入数据到软件中。

    2、导入数据。双击 “导入数据.exe”，把学生资料表.xls中的数据导入到嘉嘉学籍录入易。具体操作按导入软件的提示。导入完毕后，运行嘉嘉学籍录入易，检查导入的数据是否完整。

    3、转换行政区名称和区划码。

    （1）、自动转换。学生资料表中前3名学生中的城市列已经录入了县区名称的关键词，单击按钮城市→区划，转换出城市具体名和区划代码。

    （2）、手工转换。自动转换转换不成功或者转换错误的话，必须进行手工转换。例如在学生资料表中第4个学生的城市列录入“白云”，然后按回车键，在全国学籍行政区划代码表显示出包含有“白云”的代码资料，单击要选择的数据行自动复制到学生资料中的学生4中。不要随意单击行政区划代码表其中的一行，每次单击都会修改学生资料表中的一行数据。

4、照片文件命名批处理。软件还提供了把学生照片文件名进行学生名字、身份证号、学籍号来互相转换。转换前，学生资料表中必须有姓名和身份证号码的资料。

   （1）、姓名转换身份证号。在文件夹“姓名”中存放以学生姓名来命名的照片文件，单击按钮姓名→号码，在文件夹“证号”生成以身份证号码命名的文件。姓名转换为学籍号可仿照着方法，把学籍号替换为身份证号进行转换。在文件夹“姓名”已经有5张图片作为作为测试文件。

    （2）、身份证号转换为姓名。在文件夹“证号”中存放以身份证号命名的照片，单击按钮证号→姓名，在文件夹“姓名”生成以姓名来命名的文件。学籍号转换为姓名可仿照着方法，把学籍号替换为身份证号进行转换。

5、出生日期和身份证号录入。如果还没有录入学生的出生日期和身份证号，建议也是从本软件中录入。出生日期录入后会检查日期的是否正确，填写了错误日期在屏幕右上方出示小窗口提示无效日期，并且要求修正为正确格式。

    6、导出数据。单击按钮导出到excel ，把数据导出文件为“资料导出.xls”,并且运行excel打开该文件。在导出该文件时，把出生日期转换为“20081010”和2008-10-10两个格式。