存天下文件管理系统是一款简单易于使用全文检索的文件管理软件。针对需要经常搜集、存储、管理和应用、传播大量文件资料的客户群体量身研发,如:文字工作者、图片收藏者、音乐发烧友、影楼写真馆和广告、家装、AutoCAD设计室等,可将各种格式的文件,分门别类地存放在加密的数据库中,可进行多字段组合查询和全文搜索,方便存储、管理和查阅文件资料。该软件还独家拥有控制文件使用权限的功能,导出文件后可设置打开密码、阅读次数,能否复制、打印、修改和截屏,等,有利于控制文件传播,有利于安全保密
特性:
1、海量存储
可以存储.txt.doc.xls.rtf.pdf.html.jpg.gif.bmp.ppt.png.rar.zip等常用文档,您的各种资料全部放在加密数据库中。
软件对存储的文件总容量没有限制,您的电脑硬盘有多大,我们的数据库就多大,测试证明数据库达到百G,软件系统运行依然顺畅
2、知识积累
任意建立文件分类目录,层级无限制,方便归类存储文件资料,帮助您养成规范管理电子文档的良好习惯,无形之中提高工作、学习效率。
经过日积月累,“存天下”文件管理系统将成为您专属的、人人羡慕的知识库,而您也必将成为单位离不开的“博学家”和“大专家”。
3、安全保密
文件全部以加密形式存在数据库中,没有帐号口令无法接触,全力保护您个人隐私。
所有文档以二进制存放在数据库中,不怕病毒感染。
4、查阅方便
搜索功能强大,可以根据标题、时间、秘级、作者等进行单项或多项组合查询。
独有全文检索功能,可根据只言片语迅速查到所需文件,是您撰写材料不可多得的好帮手。
5、可控传播
文件导出时可以设置打开密码、阅读次数、能否打印、能否复制、能否修改、能否截屏等权限,让您的宝贵资料传播不失控。
设置了使用权限的文件只能使用专用阅读器进行查看,没有阅读器或密码则没办法查看内容。
6、简洁实用
绿色软件,不需安装,解压即可使用。
操作界面简洁明了,不用说明书直接上手使用,设计更体现人性化。
海量文件数据一键备份、一键恢复,软件维护更方便。
存天下文件管理系统应用领域
文字工作者,海量储存、便捷管理和快速查阅写作素材和心血积累,是助您撰写出色材料的“大辞海”。
图片收藏者,可以存储管理电子照片和图片文件,是您“上锁”的电子像册,永不怕“艳照门”。
音乐发烧友,可以存储海量MP3,是让您永远快乐的“音乐厅”。
影楼写真馆,有序存储客户照片,指定客户查看样片的次数,并设置打印、复制、截屏权限,是帮您留住客户、控制样片的“业务员”。
广告、家装、AutoCAD设计室,高效存储、管理、使用各类设计素材,控制客户看样稿后窃取设计创意,是您保护知识产权的“守护神”。