文件安全共享管理系统是一款非常专业的文件管理软件。这款文件安全共享管理软件能够在不改变客户现有工作流程的情况下,防止员工私自拷贝服务器文件带离公司,保证公司的机密文件不被盗取!
功能特点:
一、文件管理
F3S系统提供的文件操作有:文件复制、移动文件、删除文件、将本地磁盘文件导入到服务器,或者从服务器导出文件等,此功能类似于大家熟知的windows资源管理器。
二、文件浏览
管理员可以只允许用户浏览文件内容,但不允许其修改文件内容。
三、文件修改
F3S系统自动识别服务器端的文件类型,而选择对应的程序打开该文件进行编辑。例如:服务器端的文本文件,将自动启用记事本打开;服务器端的doc文件,将自动启用word打开;服务器端的dwg文件,则自动启用CAD软件打开等等。
四、数据同步
同一个文件在同一时段,可以被多个人浏览,但只能被一个用户修改。
五、权限控制
F3S系统提供了详细的文件操作权限,包括:拒绝访问、浏览、打印、编辑、增加、重命名、删除、彻底删除、导出、授权权限等,通过这些权限的精确控制,可以保证服务器文件的绝对安全。
六、登录的唯一性
一个用户在同一时间只能在一台计算机上登录,避免多台终端同时使用同一个账号。
七、登录锁定
管理员可以限制某个账号只能在某一台计算机上登录。
八、日志管理
系统详尽记录了每个用户的文件操作行为,按照日期、目录、操作类别保存在服务端,便于管理员核查。