博泰行政事业会计 v6.2015.10 官方正式版 博泰行政事业会计

博泰行政事业会计是款最方便简捷使用的财务管理软件。博泰行政事业会计支持六级会计科目，会计科目和报表可自行修改，基本不用手工输入，对于资产及折旧明细帐、固定资产核算都极为简便，适用于中小型企业，有需要的不妨下载看看。

功能介绍：

能快速编辑录入会计凭证、鼠标一点就能完成期末结转、登账、结账、所有报表和报表上报，打印会计凭证、分类账、明细账和所有报表。

特色介绍：

一、通用性强：适用于各类小企业。

二、交互性好：任何工作都可随时进入随时退出，不分先后进行。

三、界面友好：用户一进入界面，要完成的工作一目了然，只要将鼠标停留在按纽等上，就会出有关工作提示。

四、简便易用：只要能用鼠标就能使用本软件有关工作，中文文字量输入也极少，只需有拼音中文输入法就能快速完成有关工作，稍有电脑和财务知识就能顺利记账工作。

使用说明：

一、账务总流程：

1、 财务设置：主菜单　→　设置　→　财务人员设置　→　一级(总账)科目设置　→　二级(明细)科目设置　→　摘要维护。

2、设立新账：主菜单 → 设置　→　科目设置　→　创建新账　→　修改上年结转数据

3、一月账务开始：手工整理原始凭证　→　主菜单　→　凭证处理　→　添加、修改凭证　→　审核凭证　→　凭证登账　→　按月凭证打印　→　主菜单　→　总分类账 　→　月终试结账　→　主菜单　→　财务报表　→　添加编辑报表　→　打印、导出打印报表　→　一月会计期间账务工作结束。

二、固定资产核算流程：

1、固定资产添加：手工整理原始凭证　→　主菜单　→　凭证处理　→　添加凭证　→　选取固定资产科目　→　录入借方(贷方)金额　→　保存;

→　主菜单 → 固定资产　→　资产添加(资产记账)　→　录入明细资产的名称等　→　录入借(贷)方数量和金额　→　保存。

2、固定资产折旧：主菜单 → 固定资产　→　计算本月每一固定资产折旧所需的固定资产原值、预计净残值、预计折旧年限(值)、本期折旧年限(值)　→　单击资产折旧　→　选取所有资产　→　记录折旧和累计折旧金额;

→　主菜单　→　凭证　→　添加凭证　→　选取累计折旧科目　→　录入借方(贷方)金额　→　保存;

三、职员工资管理：

1、工资设置：→　主菜单　→　工资　→　工资设置　→　职员添加编辑　→　工资项目添加编辑　→　公式编辑　→　自定义工资表打印纸设置。

2、工资编辑：工资总表　→　选取发放工资的月份　→　生成本月工资　→　选取相关公式计算　→　工资表打印。

四、出纳日记账：

1、日记账登账：出纳整理单据并编号　→　单击按纽“登日记账”　→　自动以系统日期输入登账日期、单据编号　→　按ENTER键或用鼠标进入摘要栏　→　选取摘要按ENTER键　→　编辑金额按ENTER键自动计算余额　→　在贷方金额栏按ENTER键自动登下一笔日记账。

2、记账凭证自动生成：会计或制单单击按纽纽“编辑”　→　进入对方科目栏　→　选取相应科目　→　在窗口右上角选取日期　→　单击按纽“生成记账凭证”　→　逐一查询生成的记账凭证　→　编辑附件(单据)的张数和修改不适当摘要　→　注意保存。

3、 日记账窗口也可做为会计与出纳对账用：会计将出纳移交的单据整理后仅逐笔输入金额系统自动计算结存余额，再与出纳的结存余额核对，达到节约时间提高效率的目的。

五、收费管理

1、收费人员登录后，进入收费管理窗口。

2、点“新建”　→　编辑文件名　→　编辑收费项目(将项目1等修改为你所需要的收费项目名称)　→　生成收费表文件　→　导入或编辑被收费者名单　→　生成统一收费额。

3、收费与打印收据：打开所需的收费表文件　→　将收费标志打勾　→　打印收款收据(若仅需收据点预览，第一页预览窗口关闭，在第二页的预览窗口工具栏里点打印。)

4、有关查询与统计也可导出为EXCEL文件。

注意事项：

1、上年有结转的科目或上期有累计转入的科目，创建新账前要先设置好，否则没有生成“上年结转”或“上期累计转入”的账栏。

2、要在记账凭证中输入的明细科目名称不能有相同的(上下级间科目名称可以相同，但编号不能相同)，如应收账款和应付账款下的明细科目往往用单位名称，则应收账款下，做为明细科目的单位名称后加_1，应付账款下，做为明细科目的单位名称加_2，以示区别 ，或为：“应收账款\鑫盛贸易公司”与“应付账款\鑫盛贸易公司”。

3、科目名称已在记账凭证中使用的科目，其科目编号、科目名称在本年度内不能修改，否则账务出错。

4、本年度中需增加的科目可随时添加，本年度已有发生额的科目不能删除，否则该科目的账丢失。

5、添加凭证前要设置好有关人员。