山西省地方税局机打发票开票系统是专为山西各地地税开发的一套结构严密、功能齐全的普通机打发票开具解决方案。
功能特性:
1、解决了当前普通发票管理工作中难度大、复杂性高、涉及面广、与申报信息相脱节等问题;
2、实现了普通发票的防伪开具、全面报送查验等功能;
3、对普通地税发票使用过程的各个环节进行全面有效的控制,最大限度地遏制涉税违法现象的发生;
4、软件安装配置完成后,使用时可连接也可不连接Internet网络。
使用方法:
一、软件安装
纳税人端开票系统必须在税局注册、授权后才能使用,即纳税人首先要在税务端的开票管理系统中进行开户注册,对加密盘进行初始化。使用过程中必须一直插接加密盘,系统使用过程中若拔出加密盘,则系统自动退出。
1、启动开票机,进入操作系统后,从加密盘中将机打发票开票系统安装文件拷贝到计算机系统目录中,也可以直接双击进行安装。
2、在系统目录中,双击安装文件夹中的山西省地税局机打发票开票系统V2.2(安装)图标,系统运行安装向导,然后按照向导提示,逐步完成安装
3、安装机打发票系统结束后,系统自动在桌面上添加系统启动的快捷图标
二、硬件安装
1、将加密盘插接在开票机的USB接口上
2、在启动开票子系统时,系统将自动检查加密盘,若未插入加密盘,则系统自动提示错误信息
三、系统登录
系统登录是系统管理的一种形式。为了保证系统数据的安全性,防止他人进行破坏性或违法操作,本系统建立了操作员管理体系和系统登录机制。凡是合法操作人员,应将其身份录入到本系统操作员管理数据库中并且每个操作员都有自己的登录口令。只有身份合法且口令正确时才可以登录本系统。
1、纳税人在税务机关完成开户注册后,将已经注册的加密盘插接开票主机USB接口上,登录系统
注意事项:
(1)、首次登录开票子系统的操作员是税务局端设定的开票管理员,其他开票员无法登录,其他开票员只有管理员添加后才能登录。
(2)、开票管理员代码默认为:admin,密码默认为123456,成功登录后必须修改管理员密码。
(3)、如果开票管理员密码连续输入3次(不含3次)以上错误,系统自动锁死,提示纳税人加密盘锁死,纳税人必须持加密盘到税务局端进行解锁操作。
(4)、建立开票员后,开票员输入自己的账号和密码,进入系统。
(5)、若系统的各票种发票份数少于票种限量的20%时,在登录系统时会提示购买发票。
(6)、若在税务机关下载了票源,在登录系统时会提示“有新的票源”,并自动导入到数据库中。
(7)、若在税务局端缴销了发票,在登录系统时会提示“有缴销的发票”,并自动缴销现有的发票,如果现有的发票库存中没有要缴销的发票则提示“缴销失败”,纳税人需要持加密盘到税务局端重新缴销发票。
四、系统启用
日常使用中,纳税人只需插接加密盘后,“登录”进入系统,就可进行日常业务的操作。第一次成功登录后,系统会和开票机进行硬件的绑定(如下图所示)。
提示:点击“是”后显示用户信息界面,点击“否”退出系统。
提示:点击“系统启用”,进入系统主界面,点击“关闭”退出系统。
在初次安装开票子系统并成功初始化后,系统显示纳税人的基本信息:纳税人的编码、税号、开票模式、开票方式、开票机号、所属期起止日、票种、行业类别等信息,上述信息只供浏览,不可更改。