office签名与加密是一款电子文档整理工具,可以帮助广大用户将电子文档进行签章,将一些数字证书、电子签单一同捆绑,而且户下载使用则需要密码进行验证,可以保护广大企业与个人的电子信息安全。
office签名与加密简介:
Office智慧签名与加密(5S文档安全专家SmartSignSafty For OFFICE)将电子签章系统与MS Office紧密连接,实现在Word和Excel文档中进行电子签章。用户在对文档进行签章时,系统基于PKI技术将数字证书、电子签章与文档捆绑在一起,通过密码验证、签名验证、数字证书验证确保文档防伪造、防篡改、防抵赖,安全可靠;并实现对签章人的身份识别,确保其真实意愿的体现,防止事后抵赖,有效地杜绝了安全隐患。
基本介绍:
SmartSignSafty在Word和Excel的工具栏中建立专用菜单,帮助用户轻松实现电子签章、手写签名、签名验证、文档加密等功能。即使用普通鼠标,也可以得到书法家般的手写签名。
1、用鼠标可以轻松手写签名与批注
2、支持公司内部免费颁发的数字证书,全面现实无纸化的签名管理
3、全面支持Office 2003---2016各版本,支持32位和64位系统
4、支持U盾保密存储签名、印章和数字证书
5、多种权限加密,可绑定U盘,绑定计算机,过期销毁等等
软件特点:
5S 文档安全专家系统采用基于 PKI 体系的安全体制,保证电子文件的安全管理;配合电力行业其它信息平台,使文件的网络传送成为现实,解决了电子文件保密、完整、不可否认等方面的要求。
(1 )有利于提高工作的科学性和工作效率;
真正快速解决了内部电子公文的上传下达,根本地将领导和工作人员真正地从繁杂、冗余的传统办公方式中解脱出来,并且节省了巨大、提高了效率。实现了互联审批的各环节在跨行业、跨地区、安全快捷地无纸化传递;解决了下属各机构为了盖章而东奔西跑、效率低下的局面。
(2 )有利于强化信息资源的开发利用,提高信息应用水平;使原有办公自动化 OA 系统、ERP 真正实现了它的应用价值,原先 IT 的投入进一步得到收益。
(3 )有助于加快信息化网络基础的建设,实现信息互联互通;
确保审批流程中的真实有效性和不可抵赖性!改善了机关办公的服务质量,改被动服务为主动服务,提高了服务时效性,同时规范了审批签章行为,为进一步扩大吸引投资提供了良好的形象。
注意事项:
Office智慧签名与加密,包含32位和64位两个独立的安装包:
(1)32位安装包是指针对32位Office的,不管系统是32位,还是64位。 目前win7\win8 64位系统上的大多数office2007--2010 都是32位
(2)64位安装包是指针对64位Office的。目前很多win7\win8 64位系统上的Office 32位的,用这个64位安装包不行。
因此在安装时只要确认好您电脑上安装的是32位&64位的office就可以。